Cookies- & Privatlivspolitik

På Kalundborg Havns hjemmesider bruger vi cookies til at tilpasse vores indhold og til at sørge for, at siderne fungerer korrekt. Nedenfor kan du læse mere om, hvilke cookies vi benytter og hvordan du eventuelt sletter dem.

Cookies

Månedsafgiften for et skib betales månedsvis forud til havnen og giver ret til et ubegrænset antal anløb inden for den pågældende kalendermåned.

Betalt månedsafgift kan ikke tilbagebetales, selv om skibet på grund af havari eller anden årsag ikke kan anløbe havnen i hele den pågældende måned, som afgiften omfatter.

Hvad bruges cookies til?

Ved hjælp af cookies registreres anonyme informationer som for eksempel, hvor lang tid du besøger hjemmesiden, hvilke sider du ser, om din computer har besøgt os før osv. Der er også cookies, som sørger for, at vi kan vise videoer via Youtube og, at vi kan have vores brochurer liggende på vores hjemmeside.

Sådan ændrer/sletter du cookies

Ønsker du ikke at modtage cookies fra Kalundborg Havn, kan du i de fleste nyere browsere vælge avancerede cookieindstillinger under internetindstillinger og tilføje dette domæne til listen over websites, du vil blokere cookies fra. Herinde kan du også slette individuelle cookies, som din browser har gemt. Hvis du sætter din browser op til at nægte cookies, skal du være opmærksom på, at der kan være funktionaliteter på forskellige websites, der ikke virker.

Du kan også slette eller blokere for cookies under denne vejledning:

http://minecookies.org/cookiehandtering

Læs mere om vores privatlivspolitik – adgangskontrol og videoovervågning

Øvrige privatlivspolitikker

Kalundborg Havn indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger i forbindelse med adgangskontrol, overvågning, markedsføring, nyhedsbreve, sociale medier og brug af portofkalundborg.dk.

Adgangskontrol & videoovervågning

Som led i Kalundborg Havns adgangskontrol og videoovervågning indsamles, behandles og opbevares personoplysninger om de personer, der færdes på området. Det gælder både personer med fast adgang til områder, herunder personer, der er ansat af havnens lejere eller andre samarbejdspartnere og personer, der kun lejlighedsvis har adgang.

Kalundborg Havn er dataansvarlig for disse behandlinger.

Personer med fast adgang til havnen får udstedt et adgangskort. Følgende personoplysninger opbevares i forbindelse med udstedelse af adgangskort: Navn, firmanavn, evt. stillingsbeskrivelse, foto og telefonnummer. Der kan løbende ske logning af ankomst- og afgangstider.

Personer med lejlighedsvis adgang til havnen får udstedt et gæstekort. I denne forbindelse opbevares følgende personoplysninger: Navn, firmanavn, ærinde, telefonnummer.

Adgangskontrol er nødvendig for at sikre, at alene personer med lovligt ærinde til havnen kan få adgang.

I forbindelse med havnens videoovervågning vil der kunne ske optagelser af personers adfærd og færden. Alle optagelser gemmes i op til 30 dage, hvorefter de slettes, med mindre der er sagligt grundlag for at opbevare dem længere. Optagelser gennemgås i tilfælde af ulykker samt ved konkret mistanke om ulovlig eller illoyal adfærd. Optagelser samt oplysning om ankomst- og afgangstider kan stilles til rådighed for lejere på havnen eller politiet ved konkret mistanke om ulovlig eller illoyal adfærd.

Videoovervågningen er nødvendig for at leve op til ISPS-kravene om havnesikring.

Hjemlen til ovenstående behandlinger findes i Persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra c, d eller f.

Alle registrerede har ret til at få information om, og gøre indsigelse mod, behandlingen af sine personoplysninger. Hvis du mener, at Kalundborg Havn behandler oplysninger, der er urigtige eller vildledende eller, at vores behandling er i strid med den gældende persondataretlige lovgivning, herunder Persondataforordningen, kan du anmode os om at få berigtiget, slettet eller blokeret disse oplysninger. Se under den generelle privatlivspolitik, hvor både rettigheder og kontaktoplysninger, hvis du ønsker at klage eller gøre indsigelse, fremgår.

Hvis du vælger at tilbagetrække eller begrænse dit samtykke, påvirker dette ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af tidligere givet samtykke. Når du tilbagetrækker eller begrænser dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Du skal være opmærksom på, at kontraktuelle og/eller samarbejdsmæssige forhold kan blive påvirket, hvis du vælger at tilbagetrække eller begrænse dit samtykke.

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, kan du kontakte Kalundborg Havns sikkerhedsansvarlige på området:

Christian Christiansen, tlf. 59 53 40 00, e-mail: info@kalundborghavn.dk

Såfremt vil foretager ændringer i privatlivspolitikken, vil vi informere om dette på vores hjemmeside, og den nye version af privatlivspolitikken vil være tilgængelig på hjemmesiden.

Dette er version 1 af Kalundborg Havns privatlivspolitik for adgangskontrol og videoovervågning.

Markedsføring & kommunikation

Som led i Kalundborg Havns markedsføring og kommunikation i forhold til omverdenen indsamles, behandles og opbevares personoplysninger om personer, som enten er modtagere af Kalundborg Havns nyhedsbrev og/eller i forbindelse med personernes brug af Kalundborg Havns sociale medier, primært Facebook og LinkedIn. Desuden bruger Kalundborg Havn cookies på sin hjemmeside, portofkalundborg.dk

Kalundborg Havn er dataansvarlig for disse behandlinger.

Kalundborg Havns nyhedsbrev bliver udelukkende sendt ud pr. mail til de personer, som selv aktivt har tilmeldt sig via havnens hjemmeside. I denne forbindelse registrerer havnen navn og mail-adresse på personen. Disse oplysninger gemmes i det program, som havnen bruger til udsendelse af de mailbaserede nyhedsbreve. Det er kun en enkelt medarbejder på havnen, som har adgang til programmet, og adgang til programmet er beskyttet med login og adgangskode.

I forbindelse med havnens sociale medier, først og fremmest Facebook og LinkedIn, opbevares navn og link til personens egen profil på de sociale medier, herunder ofte også et profilfoto. Disse oplysninger dukker op, hvis personen på Facebook stiller et spørgsmål til havnen, eller på begge sociale medier, hvis personen kommenterer, deler eller “liker” et af havnens opslag. I begge tilfælde sker det kun, hvis personen selv foretager sig noget aktivt. De spørgsmål, som personer stiller havnen, er ikke offentligt tilgængelige for andre end havnen og personen selv. Kun en enkelt medarbejder på havnen har adgang til disse sites, og adgangen er beskyttet med login og adgangskode. På Kalundborg Havns hjemmeside anvendes der cookies, der gemmer en lille tekstfil i personens browser. Der registreres IP-adresser. Dette kræver dog, at personen har givet sit samtykke. Der er mulighed for at slette cookies og trække sit samtykke tilbage. Dette gør man ved at gå ind på “Cookies- og privatlivspolitik”, hvor man nede i teksten finder et punkt, der hedder “Ændring af dit samtykke”. Ved at klikke på dette punkt får man mulighed for at ændre i samtykket eller trække det tilbage. Der henvises i øvrigt til Kalundborg Havns politik omkring cookies.

Hjemlen til ovenstående behandlinger findes i persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra a og e.

Alle registrerede har ret til at få information om, og gøre indsigelse mod, behandlingen af sine personoplysninger. Hvis du mener, at Kalundborg Havn behandler oplysninger, der er urigtige eller vildledende, eller, at vores behandling er i strid med den pågældende persondataretlige lovgivning, herunder Persondataforordningen, kan du anmode os om at få berigtiget, slettet eller blokeret disse oplysninger. Se under den generelle privatlivspolitik, hvor både rettigheder og kontaktoplysninger, hvis du ønsker at klage eller gøre indsigelse, fremgår.

Vi vil besvare en sådan anmodning så hurtigt, som det kan lade sig gøre. Vi besvarer typisk anmodninger inden 30 dage fra modtagelse af anmodningen.

Hvis du måtte være af den opfattelse, at der behandles oplysninger om dig i strid med persondataforordningens regler, har du mulighed for at indgive klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Du skal være opmærksom på, at kontraktuelle og/eller samarbejdsmæssige forhold kan blive påvirket, hvis du vælger at tilbagetrække eller begrænse dit samtykke.

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, kan du kontakte Kalundborg Havns sikkerhedsansvarlige på området:

Michael Larsen – tlf. 59 53 40 00 – E-mail: info@kalundborghavn.dk

Såfremt vi foretager ændringer i privatlivspolitikken, vil vi informere om dette på vores hjemmeside, og den nye version af privatlivspolitikken vil være tilgængelig på hjemmesiden.

Dette er version 1 af Kalundborg Havns privatlivspolitik i forbindelse med markedsføring og kommunikation.